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2016 AGM Minutos

ASOCIACIÓN DE VECINOS - SIERRA DE ALTEA

C.I.F. G53784336

Buzon 155 Sierra De Altea

03599 Altea La Vella

Alicante. Spain

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Acta de la Asamblea General Anual

En Don Cayo Jueves 17 de noviembre de 2016.

La reunión tuvo lugar en el Club de Golf Don Cayo a las 19.30 horas. A la que

asistieron los Directores de la Junta de la Asociación:

Wolfgang Fischer (Presidente), Matthew King (Secretario), Richard Kent (Tesorero),

Antonio Perez Albiña (Vicepresidente), Terry Miles, Francisco Javier Gomis Devesa,

Willem Van Oorde, Annette Eberhardt. Sonata Lungmuss

Directores: Emil Apeldoorne no pudo asistir a la reunión.

Miembros de la Asociación asistentes a la reunión:

Suzanne Dinsley, Geoffrey Dinsley, Egbert Gieskes, Irene Gieskes, Abe De Nes,

Edward Visser Meyer, Marylin Miles, Justa López Moradiellos, Antonio Moradiellos,

María Ruedel, Christiane Weber, Aad Weber, Lisa Andretti, Hans Scherpenzeel, Nini

Scherpenzeel, 19 años, John Shimell, Sue Shimell, Adrianus Segers, Netty Segers,

Gaye Heaton, Toni Canet, Erik Paulsen (Huésped).

La reunión se realizó en inglés y un poco de español. La próxima Acta de la

Asamblea General Anual  se realizará en Español e Inglés.

Punto 1) Bienvenida e introducción del Presidente

El Presidente, Wolfgang Fischer, dio la bienvenida a los miembros de la Asociación

que asistieron a la reunión. Agradeció a la Junta su trabajo durante el año pasado.

Dio una breve reseña de la función de los Comités, en enlace con el Ayuntamiento

con 5/6 reuniones cada año y cómo este aporte había hecho una diferencia a las

Instancias Abiertas de 50 a 9.

Punto 2) Aprobación del Acta de la Asamblea General Anual anterior

La Acta de la Junta General Ordinaria de 27 de noviembre de 2015 fue aprobada

por unanimidad y firmada por el Presidente Wolfgang Fischer y el Secretario

Matthew King

Punto 3) Informe de la Secretaría sobre Membresía.

El Secretario Matthew King informó que la membresía de la Asociación en la AGM

de 2015 ascendió a 280. La membresía ha permanecido igual en 280 miembros

registrados a pesar del "volumen de negocios de los miembros" durante todo el año.

Señaló la necesidad de una comunicación clara de los miembros al cambiar de

dirección o dejar la urbanización o cambiar las direcciones de correo electrónico.

Los nuevos miembros de la Asociación son bienvenidos y la membresía es gratuita.

Se pidió a los miembros presentes que alentaran a los amigos no miembros ya, los

vecinos que poseen bienes o viven en la Urbanización a que se inscriban a la

Asociación y informar el Comité de cualquier cambio conocido en la propiedad de

las viviendas.

Punto 4) Informe del Presidente sobre las actividades del año pasado

El Presidente utilizó una presentación en Power Point para destacar los temas

actuales y futuros relacionados con la Asociación.

Un resumen de las actividades del año fueron:

1. Reuniones regulares (8-10 veces al año) de la Junta de Vecinos y 3-4

veces al año con representantes de la comunidad de Altea para discutir los

problemas de nuestra urbanización.

2. De 51 Instancias en 2015, 21 se cerrarán como terminadas en 2015 y 21

se completarán en 2016 hasta la AGM. Hay 9 Instancias abiertas en este momento.

Una lista de Instancias siempre está disponible para ver en el sitio web de Vecinos.

3. Los dueños de casa son responsables de las puertas quebradas en cajas

externas del contador (las compañías de seguro no cubrirán a nadie que tiene un

accidente porque un contador está abierto o roto). Si hay 3 o 4 suministros en una

caja, entonces se consideraría la responsabilidad compartida de los 4 propietarios.

Las cubiertas de la cubeta del medidor se pueden comprar en Gascon en Altea y

Benidorm, coste de entre 60-80 euros y los miembros fueron aconsejados conseguir

estos fijos lo más pronto posible porque hay muchos rotos en nuestra área. Se pidió

a los miembros que presentaran fotografías, con descripción, de las malas

condiciones de estas cajas, especialmente en "parcelas vacías o abandonadas",

para que la Asociación presentara una Instancia. Las cerraduras de las cajas

también se pueden comprar en todas las ferreterías locales. Se puede adquirir una

llave "Candado de Iberdrola " por aprox 12 euros.

4. La Fiesta Anual de Verano se consideró un gran éxito y se planificó una

fiesta para el próximo año. El Secretario fue agradecido por su trabajo en este tema

al igual que los otros miembros del comité que estuvieron involucrados.

5. El Ayuntamiento debe instigar un nuevo sistema para la recogida de basura

general con la instalación de los sistemas de los recipientes del reciclaje del estilo

de la conservación a las varias localizaciones alrededor de las sierras. Esto significa

que habrá menos sitios de residuos....pero las áreas de residuos contendrán

contenedores para botellas y vidrio, plásticos junto con basura general. La posición

de estas nuevas áreas aún no se conoce pero será reportada a los miembros como

y cuando seamos informados. La iniciativa subvencionada por la Asociación de

Residuos Verdes continuará en 2017 con un descuento de 30 € sobre la producción

del recibo de un contenedor de "Residuos Verdes". Un contenedor para un hogar,

cada año.

Por favor, envíe este recibo con una carta de acompañamiento al Buzon de Vecinos

- situado dentro de la zona de Buzones en la Avenida Principal.

6. La escasez de agua debido a la continua sequía y ha sido una problema

este año y parece que continuará en 2017. El agua está siendo introducida por

Aperbosa, pero el estado general del agua está cambiando regularmente. Marium

Ruedel preguntó si era posible obtener las condiciones de agua de Aperbosa, ya

que se sentía que había un "una responsabilidad", ya que se nos vende un agua

potable.

7. También se sugirió que averigüemos exactamente "quién" regula las

compañías de agua mismas.

La buena noticia es que Altea es una de las "mejores" zonas de Marina Baixa para

conservar el agua durante los meses de verano, con un descenso del 5% gracias a

la publicidad. Terry Miles señaló que sólo había unas pocas Urbanizaciones en la

zona que se pusieron en "Red Alert" y éramos uno de ellos. La Junta investigará

esto e informará de nuevo a la Membresía.

8. Peligro de Incendio. Es bien sabido que tenemos una sequía severa en

esta área. Debido a la terrible destrucción causada por los incendios en Javea y

Tarbena se ha solicitado una discusión completa sobre Prevención de Incendios en

lugar de "Servicio de Bomberos" Se sugirió que la instalación de un sistema de

Bocas de Fuego sería una pérdida de tiempo debido a la falta de agua y la presión

necesaria para bombear los millones de litros de agua requeridos durante un gran

incendio y que el corte de los cortes de fuego y el recorte legalizado de los árboles

sería una mejor manera de avanzar. Una reunión de todos los servicios se celebrará

en diciembre con el Gobierno Valenciano con el fin de encontrar una "solución" a la

amenaza de incendio muy real en la zona. Wolfgang informó que la cuestión del

árbol que está colgando de la carretera, reportada por un miembro de la junta, sería

finalizada, pero se pensó que sería "Permitido", pero los propietarios de las parcelas

todavía necesitarían permiso del Ayuntamiento (Urbano).

.

Tema 5) Vigilancia del vecindario.

1. La función continúa expandiéndose y operando y se llama la atención a la

nueva dirección de correo electrónico: aeberhardtaltea@gmail.com

2. El sistema NHW está vinculado a Policia Local, Guardia Civil y otras

urbanizaciones locales y nacionales. Pero NHW no es informado automáticamente

por Policia Local o Guardia Civil sobre cualquier robo-ins como muy a menudo es

parte de una investigación en curso de la policía. Se pidió a los miembros que

informaran a NHW inmediatamente cuando se enteraron de robos o robos para que

la información pudiera ser transmitida a través de "El Sistema".

3. Nuestra urbanización ha tenido 19 robos durante el año, 12 más que el año

pasado. Un grupo de 8 personas de nacionalidad mixta ha sido detenido

recientemente y se cree que es responsable de muchos de los robos aquí.

Tema 6) Informe del Tesorero

El tesorero Richard Kent informó sobre ingresos y gastos en 2016 como:

 

Ingresos:

Buzones € 5.410,00 Gastos de capital

Interés Bancario € 13,96 NIL

Recibos de la fiesta de verano € 500,00

Venta de portátiles € 50,00

TOTAL 5.923,96 €

Gastos corrientes

Gestor (Alcaraz)

€ 937,75

Subvención Green Contenedores

€ 180,00

Buzon / Limpieza de carreteras

€ 435,50

Buzon mantenimiento

€ 215,92

Asamblea 2015 AGM

€ 420,00

Fiesta de Verano 2104

€ 2.955,00 (nett € 2.455,00)

Suministros estacionarios

€ 61,40

Devoluciones de renta y cargos

€ 125,12

Misc. Gastos

€ 149,75

TOTAL DE GASTOS 5.479,94 €

INGRESOS TOTALES 5.923,96                 TOTAL DE GASTOS 5.479,94

Aumento de recursos en efectivo (ingresos menos gastos)    444.02

RESUMEN DE LA CUENTA BANCARIA:

Saldo más efectivo en metálico al 30 de septiembre de 2015

€ 1,845.21

Menos gastos del ejercicio:                                                     

€    444,02

Importe total:

€   2.289,23

CUENTA CORRIENTE DE LA BANCA:

€ 2.119,38

Dinero en efectivo:

 

€    170.00

Total del dinero:

€  2,289.38

Depósito Cuenta bancaria:

             € 23.000,00

Preguntas formuladas por los Miembros.

1. Toni Canet planteó un punto de presionar a los Servicios de Policía Local ya que

éramos realmente Contribuyentes y esto formaba parte de nuestras Contribuciones

de Suma. Se acordó que era necesario asegurarse de que esta área estuviera

suficientemente cubierta como durante los meses de verano las "Patrullas" por la

Guardia Civil y la Policía Local habían "disminuido". Sus recursos son limitados y

servicios adicionales se habían establecido en la zona con los problemas de fuego

en Javea - por lo que todos los servicios locales se han estirado. Tenemos una

buena relación con los Servicios de Policía Local ahora con el NHW y presionar a la

policía para obtener más información, pondría en peligro esta buena relación

 - pero nosotros como una junta "discutir y presionar" donde sea y como sea

posible. Nuevos Signos y "pegatinas" para NHW están siendo preparados y serán

puestos en posiciones apropiadas y estarán disponibles para los miembros cuando

estén listos.

2. El punto de Mariam Ruedels sobre la limpieza del agua será revisado y reportado

a la membresía

Punto 8) Nombramiento de Consejeros.

Las propuestas para la nueva Junta Directiva de Vecinos fueron propuestas y

aprobadas por unanimidad por los Miembros presentes. Estos son;

Directores:

Presidente Wolfgang Fischer (D)

Vicepresidente Antonio Pérez Albiña (ES)

Secretario Matthew King (GB)

Tesorero Richard Kent (GB)

Coordinadora de NHW Annette Eberhardt (D)

Coordinador Web Terry Miles (GB)

Vocal Francisco Javier Gomis Devesa (ES)

Vocal Willem Van Oorde (NL)

Vocal Emil Apledoorn (NL)

Sonata vocal Lungmuss (D)

Vocal John Shimell (GB)

Al no haber otros asuntos, el Presidente agradeció a los miembros su asistencia y

clausuró la reunión a las 19.37.

Luego vino refrescos y bebidas en el restaurante para los miembros asistentes.

Presidente. Wolfgang Fischer ................................................... ..

Secretario. Matt King ....................................................

MJK 17/11/2016