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2011 AGM Minutos

Asociación Vecinos- Sierra de Altea Reunión General  24 de noviembre de 2011 La reunión se celebró en Club de Golf Don Cayo, y empezó a las 18.30h. Fué dirigido por los siguientes directores Mike Edwards (Presidente), Richard Kent, Mariam Rudel, Jerry Gomis, Paco Borja y Frans Mannot. Los siguientes miembros de la Asociación asistieron: Edwards, Dagmar : Gieskes, Egbert: Gieskes, Irene : Kent, Elizabeth : Moradiellos, Domingo: Moradiellos, Justa Lopez : Ripoll Sendra, Clara : Telfer, Wendy : Telfer, Ian : Eberhardt, Anneke: Miles, Terry: Miles, Marilyn: Van Oorde, Pim: Moores, Steve: Stadman, Cindy: Schimell, Sue: Schimell, John : Urquhart, Ronald: Urquhart, Dorothy: : Rudel, Walther: Langer, Jurgen : Langer, Roswitha: King, Mathew :King, Michelle Jane: Lipsius, Cor : Lipsius, Antonia : Newman, Robert : Newman, Susan : Riegel, Elena : Rollinson, David : Rud, Jon : Rud, Valerie : Vreysen, Ronald : Groenewold : Paulsen, Erik : Ridsdale, Peter: Dinsley, Suzanne : Dinsley, Geoffrey Los siguientes non-socios asistieron: Renée an Erik Meieran At tapa's dinner also Dinsley, Suzanne : Dinsley, Geoffrey asistieron: En total 42 Miembros asistieron, incluidos los Directores. 1. Bienvenida y introducción por el presidente El presidente, M. E., dio la bienvenida a los asistentes y agradeció la asistencia a los miembros y el apoyo prestado. Presentó a los Directores y su función. Notó que 2010 fué un año activo, en el cual la Asociación continuó sus acercamientos para acometer iniciativas para intentar mantener nuestra área y sus calles limpias (en respuesta a la imposibilidad del Ayuntamiento que se encuentra desprovisto de fondos). Esto es debido a que se revierte una parte muy pequeña de nuestros impuestos para trabajos de mantenimiento. Además se ha progresado en la obtención de "agrupación de parcelas" con lo que la Asociación tiene esperanzas, de conseguir paralizar el superdesarrollo. La reunión se hizo en inglés y en español. 2. Aprobación de cuentas anuales Las cuentas de la reunión general del 26 de noviembre de 2010 se aprobaron por unanimidad por todos los presentes, sin ninguna modicicación, y fueron firmadas por el Presidente y el Secretario. 3. Informe de Tesorería El Tesorero aportó las cuentas y la situación financiera. Dentro del periódo comprendido entre el 1 de octrubre 2010 hasta el 3 de septiembre 2011, que suma 7,986.79 €, y un total de gastos de 3.965,30 €. El balance de la cuenta corriente de la Asociación montó a 2,475.02 €. Una nueva 25.000€ se ha dejado en reserva (20.000€ en una cuenta depósito y 5.000€ en Fondos del Gobierno Valenciano. Las cuentas pasaron una auditoría de un consultor independiente (Mr. J. Langer) se dijo en la reunión y fué aprobado por los asistentes. 4. Informe del Secretario sobre miembros y página web de la Asociación El Secretario informó que somos 204 miembros registrados, representando un pequeño aumento respecto al año pasado. Somos la mayor asociación de vecinos de la zona (y seguramente la más activa), él preguntó para hacer nuevos socios con familia y vecinos nuevos. El Secretario dijo que ha habido un aumento notable de visitas a la página web de nuestra Asociación (con 550 visitas en 2011). Sin embargo debido al aumento de trabajo que supone mantener la página web y la base de datos de la Asociación, el Secretario preguntó voluntarios con conocimientos informáticos para ayudar y se ofrecieron Mr. Terrence Miles y Clara Ripoll Sendra. 5. Información del Presidente sobre actividades del año pasado. El Presidente usó una power point para hacer una presentación de sucesos destacados y asuntos que afectan a la Asociación. Prioridades durante el año: 1.- Las elecciones municipales y conocer a los nuevos concejales. 2.- Renovación de la Avenida principal. 3.- Limpieza de calles y contrato de residuos. 4.- Vecinos cooperando 5.- Cambios en las ordenanzas sobre planeamiento, paralización de la construcción y reducción del ruido. Actividades: 1. Presentación de 7 instancias. 2. Escrito de 2 cartas. 3. Atención 10 peticiones. 4. Los Directores se reunen una vez al mes, excepto julio y agosto, para tratar asuntos y tomar medidas. Puntos destacados: A. Tras las elecciones municipales de mayo y reunión con los nuevos concejales. Miting pre eleccions con los políticos para tratar temas de la Sierra. Reunión tras elecciones con el Partido Popular, y concejales específicos. Otros problemas y temas planteados de nuevo al ayuntamiento. B. Renovación de la Avenida Principal. Discusión con el concejal responsable sobre propuestas. Entrega de lista de defectos y petición de rectificaciones. Reunión presencial con contratistas. Escrito de peticiones relativas a repavimentación de la carretera. Progreso en varias discusiones no resueltas. C. Limpieza de calles y declinación de contrato. Discusiones mantenidas con el ayuntamiento sobre limpieza y declinación del contrato de la limpieza, pero todavia no se ha progresado. La iniciativa de los contenedores de restos vegetales, de noviembre a marzo, continuará. Hemos preguntado poner un contenedor de restos vegetales en el Club de Golf. D. Vecinos cooperando. Instalación de cámaras. Reunión con vecinos cooperando España. Extensión de lista de contactos con Calpe, Moraira y Jalón. E. Planeamiento y Construcción. La Asociación ha estado presionando durante los últimos 8 años para cambiar las ordenanzas municipales. Esto ha dado como resultado cambios respecto a la construcción-desarrollo, y reducción de horario de trabajo durante los meses de verano. Hemos ayudado al Ayuntamiento a identificar ilegalidades y presionar para su eliminación. 6. Eventos sociales  Tenemos un papel cada año para organizar la fiesta de verano. La fiesta de la paella fué un éxito este año. El próximo año tendremos un evento por la noche con música. 7. Preguntas y asuntos futuros Algunas preguntas se contestaron sobre a quien llamar en caso de retirada de enseres, y objetos para la basura. El ayuntamiento de Altea lo retira (Fomento 96584 1566). Los vertidos ilegales deben ser denunciados ante la policia local, preferiblemente con anotación de matrícula, fotografías ( Policia Local 96 584 5511). Exceso de ruido y contaminación medioambiental debe ser denunciado ante el Seprona de la Guardia Civil (96 584 0025). Se planteó la pregunta sobre qué señales son legales y cuales no. En principio todas las señales sin permiso del ayuntamiento son ilegales. Las señales ilegales deben comunicarse al ayuntamiento y serán retiradas. Las que están en terreno público pueden ser retiradas, no obstante, las que se encuentran en propiedades privadas sólo pueden ser retiradas tras avisar al responsable y si éste no toma medidas hay que recurrir a medidas legales. Referente a los árboles y ramas que sobresalen de las parcelas se señala que la tala o poda de los árboles que representen peligro para la seguridad son responsabilidad de los propietarios. Se sugirió que la Asociación hiciera tarjetas de miembros de la Comunidad de vecinos registrados que tambien permitiera a los socios obtener descuentos para bienes y servicios. Como esta acción podría repercutir en incrementar el nº de socios los Directores estudiaran esta posibilidad. También se propuso que la asociación adquiera (alquile o compre) un cartel comercial para ponerlo a la entrada de la urbanización con un letrero de bienvenida con el nombre de Sierra Altea I, II, III y Sierra Altea Golf, como esta sugerencia contó con la aprobación considerable de los asistentes se estudiará en profundidad por la Junta Directiva. 8. Citación de los Directores El Presidente propuso las siguientes nominaciones para el 2011/2012 lista de Directores. Presidente Mike Edwards Reelegido Secretario Frans Mannot Reelegido Tesorero Richard Kent Reelegido Vocal Mariam Rudel Reelegida Vocal Francisco Javier Gomis Electo Vocal Juan Francisco Borja Electo Cualquier otra nominación pue provenga de los Miembros. Un miembro, Mathew King, se ofrece a echar una mano si hace falta. La nominación del Presidente cuando se hechó a votación. El resultado, tras un aplauso, fué todos a favor. 9. El Presidente cerró la reunión. La reunión concluyó a las 19.45 y a continuación se ofrecieron refrescos y algo para picar en el restaurante. 14 de Enero de 2012 F. Mannot - Secretario Asociación de Vecinos Sierra Altea.