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2017 AGM Minutes

Acta de la Junta General Anual

en Don Cayo el Jueves 16 de noviembre 2017.

La reunión tuvo lugar en Don Cayo Golf Club a las 7:30 p.m. Asistido por los Directores

del Consejo de la Asociación:

Wolfgang Fischer (presidente), Matthew King (secretario), Antonio Pérez Albiñana

(vicepresidente), Richard Kent (tesorero), Terry Miles, Francisco Javier Gomis Devesa,

Annette Eberhardt y John Schimell.

Directores: Emil Apeldoorne, Willem Van Oorde y Sonata Lungmuss no pudieron asistir a

la reunión.

Miembros de la Asociación que asisten a la reunión:

Bill Ashburner, Jean Ashburner, Malcom Cousins, Kate Cousins, Ellis De Jong, Willy De

Peet, Louisa De Peet, Suzanne Dinsley, Geoffrey Dinsley, Steven Fricker, Caroline Fricker,

Egbert Gieskes, Irene Gieskes, Jonn Hoen, Elizabeth Kent, Jessica Lammers , Jurgen

Langer, Willem Luikinga, Frans Manot, Nicky Manot, Marylin Miles, Steve Moores, Justa

López Moradiellos, Antonio Moradiellos, Frank Oprinson, Jolanda Oprinson, Clara Ripoll

Sendra, Erwin Schafer, Sieglinde Schafer, Sue Schimell, Gerrit Jan Smitskamp, ​​James

Standen, Jaqui Standen, Anne Vanderbourne, John Vanderbourne, Hans Van Scherpenzel,

Nini Van Scherpenzel, Ronald Vrysen, Edward Wigley, Una Wigley.

Invitados: Invitados de otros Vecinos locales:

Jose Maria Izquierdo (Paraiso), Gerd Bath (Sierra Altea 2), Pedro Ferrer (Urlisa 1 + 2). La

reunión se realizó en inglés y español.

Punto 1) Bienvenida e introducción por parte del Presidente

El presidente, Wolfgang Fischer, dio la bienvenida a los miembros de la Asociación que

asistieron a la reunión. Agradeció a la Junta por su trabajo durante el año pasado.

Informó a la asamblea que había habido muchos "problemas políticos" en Altea

Ayuntamiento este año con Beatriz la Concejal y que el punto de contacto con el

Ayuntamiento había sido reemplazado por Marie Lavios, con quien ya hemos contactado.

Punto 2) Aprobación del Acta de la Junta General Anual anterior

El Acta de la Asamblea General Anual del 17 de noviembre de 2016 fue aprobada por

unanimidad y firmada por el Presidente Wolfgang Fischer y el Secretario Matthew King.

Punto 3) Informe de los tesoreros

Richard Kent dio un desglose detallado de las Cuentas del año pasado y se planteó una

pregunta desde la Asamblea sobre por qué se había gastado "tanto dinero" en la

iluminación de Buzones en los últimos 2 años. Richard explicó que esto tenía que ver

principalmente con un diagnóstico incorrecto original de una empresa anterior a la que se

le había encargado que reparara la luz y el costo adicional de reemplazar las costosas

baterías y el inversor. Sin embargo, fue en este momento trabajando. Las cuentas fueron

aceptadas y firmadas.

Informe de los tesoreros

Resumen de ingresos y gastos:           1st Oct 2016 – 30th Sept 2017

Ingreso:                                                   Gastos de capital:

   Buzon income       5,694.00                 Buzon Lights                     763.78         

   Bank Interest                5.57                           

   Party Receipts          575.00                 Current Expenditure:

                                 6,274.57      

                                                                Gestor (Alcaraz)                  937.75

                                                                Containers                           360.00

                                                                Buzon & Road Cleaning      435.00

                                                                Buzon Maintenance             530.04

                                                                AGM (food/drink)                 445.00

                                                                Summer Party                   3,090.00                                            

                                                                Stationary/supplies                 70.00

                                                                Bank returns & Charges       161.66        

                                                                Misc. Expenses                    138.00

                                                                                                          6,931.23                                                                                                                                                                                                                              

Ingresos totales:           6,274.57             El gasto total:

        6,931.23

Disminución de los recursos en efectivo (gasto menos ingreso):    - 656.66

Resumen de cuentas:

Saldo bancario más efectivo en caja como en 30 Sept 2015:          2,289.23                                                                                                                                                     

     Plus ingresos sobre los gastos del año                                        - 656.66

     Libro Total                                                                                    1,632.57

                                                                                                                                                                                                                                                    

     Cuenta bancaria actual:                                                              1,504.42                                                                                                                                                   

     Dinero en efectivo:                                                                         128.30

     Total de dinero:                                                                           1,632.72                                                                                                                        

Cuenta bancaria de depósito:                                                        23,000.00

Punto 4) Informe del Secretario sobre la Membresía.

El Secretario Matthew King informó que la membresía de la Asociación en la AGM de 2016

ascendió a 280. Se ha incrementado a 293 miembros registrados con 10 miembros que

abandonaron la asociación y obtuvieron 23 nuevos miembros. Una vez más, reiteró la

necesidad de una comunicación clara por parte de los miembros al cambiar de dirección o

abandonar la urbanización o cambiar las direcciones de correo electrónico.

Los nuevos miembros de la Asociación son bienvenidos y la membresía es gratuita. Se

pidió a los miembros presentes que alentaran a los amigos que no son miembros y a los

vecinos que posean propiedades en la Urbanización o que vivan en ella para que se

inscriban en la Asociación y para informar al Comité de cualquier cambio conocido en la

propiedad de las viviendas.

Punto 5) Informe del Presidente sobre las actividades durante el año pasado

El Presidente utilizó una presentación de Power Point para destacar los problemas

actuales y futuros relacionados con la Asociación y presentar la Agenda para la reunión.

Un resumen de las actividades en el año fue;

1. Ha habido reuniones regulares de la Junta de Vecinos (8-10 veces al año) y 3-4 veces

al año con representantes de la comunidad de Altea (cuando sea posible) para discutir los

problemas de nuestra urbanización. Este año ha habido más consultas con otras

urbanizaciones sobre "problemas comunes".

2. El número de Instancias abiertas se ha reducido a 15 (de las cuales 5 se escribieron

este mes). Las instancias siempre están disponibles para ver en el sitio web de Vecinos

en: http://www.avsa.tigbos.com/avsa_en/inst/open_all.htm

3. La Fiesta Anual de Verano se destacó nuevamente por ser un gran éxito ya que 108

miembros e invitados disfrutaron de buena comida, vino y música para la noche.

Dependiendo del resultado de la situación de la ventanilla (ver a continuación -Ingreso de

Vecinos), tenemos la intención de celebrar otra de la misma manera en 2018. Se

agradeció al Secretario por su trabajo en este, al igual que los otros miembros del comité

que participaron.

4. La falta de limpieza de calles en los últimos 10 meses ha sido significativa e

inaceptable. Esto ha sido provocado por la implementación de nuevas "políticas" dentro

del Ayuntamiento y el cambio en Consejal. Un grupo del comité se reunió con el nuevo

Consejal Marie Lavios y recorrió las calles de nuestra Área hace aproximadamente 3

semanas. Desde entonces, las "calles principales" se han limpiado, pero debido a las

quejas por la asamblea, se observó que todavía no se han completado las calles

secundarias. Wolfgang hará una Instancia con respecto a este punto. El nuevo sistema de

eliminación de basuras del Ayuntamiento se ha implementado y ha creado una gran

preocupación para la mayoría de los residentes permanentes aquí en las Sierras. Muchos

contenedores y sitios en toda el área han sido eliminados y reemplazados por "Posiciones

de contenedores" con contenedores de plástico, vidrio, papel y basura en general. Esto

estaría bien SI los contenedores se usaran únicamente para este propósito y no se usaran

para constructores o jardineros. Es un " Problema Viejo " pero que se ha incrementado

debido a la "eliminación" de dichos contenedores de basura en el área y al aumento del

costo de los Contenedores de Constructores. Se sugirió desde el piso que los números de

registro de los vehículos sean anotados por los residentes o incluso una foto tomada con

un teléfono o cámara y pasados ​​a la Policía Local. Terry Miles informó a la membresía

que esto podría ser visto como una "violación de los derechos", como lo podría ser la

instalación de cámaras según lo sugerido desde el piso por otro miembro e ilegal si se

coloca en la calle. Sin embargo, sería posible tener una cámara dentro de una propiedad

cerca de los contenedores y dirigirla hacia los contenedores. Terry también señaló que

para que esto sea exitoso con respecto a los equipos y el monitoreo, sintió que, como

técnico profesional, sería un costo prohibitivo. La Junta continúa presionando al

Ayuntamiento sobre esto, pero las aportaciones de los miembros son de gran valor, por

favor déjenos detalles si ve a alguien depositando "basura ilegal". Todavía es posible

llamar al Ayuntamiento y tener "artículos grandes" como refrigeradores. Muebles, etc.

eliminados: el número para llamar es 966 881 903. (Los miembros de la asociación

reciben una subvención de 30 euros una vez al año para la eliminación de residuos de

jardín presentando un recibo de contenedor al tesorero. Un contenedor por hogar, por

año. Coloque este recibo con una carta adjunta dentro la Correos de Vecinos - situada

dentro del área de Buzones en la Avenida Principal, por el momento).

5. Los Buzones. Los buzones en la Avenida Principal y en las Canchas de Tenis en Calle

Cana (actualmente administrado por Apobersa) pronto se extinguirán según lo ordenado

por Correos. Actualmente, la publicación se entrega a cada buzón que es ordenado por la

persona encargada de la publicación debido al número de registro del buzón de correo

como fue otorgado por Paco Alcarez o Apobersa. Los Correos ahora desean que todos los

cuadros (unos 300 y 150 respectivamente) sean nombrados y numerados a través de los

nombres de las calles, de lo contrario ya no será posible enviar el correo a estas cajas.

Los Correos tienen la intención de llevar a cabo esta directiva en 2018. Esta directiva es

de Madrid y no a nivel local, pero evidentemente es una tarea difícil reestructurar el

sistema de entrega. Los Correos quieren que todo el correo se recoja de la oficina

principal de Correos de Altea, pero solo se guardará durante 2 semanas y luego se

devolverá al remitente. Operacionalmente para algunos de nuestros miembros, esta es

una situación imposible, ya que no viven aquí permanentemente y no es posible la

recolección de correo cada 2 semanas. Se ha implementado un "grupo de trabajo" del

Consejo para encontrar una solución a este problema y una vez que se haya reunido más

información, informaremos a los miembros de la situación. Sin embargo, existe una

pequeña posibilidad de que se cierre el sistema de entrega de correo a las Sierras. La

dirección de correo electrónico sigue siendo la misma: aeberhardtaltea@gmail.com

Punto 6) Vigilancia del Vecindario.

1. El sistema NHW está vinculado a Policia Local, Guardia Civil y otras urbanizaciones a

nivel local y nacional. Pero la Policía Local o la Guardia Civil no informan automáticamente

a NHW sobre ningún allanamiento, ya que con bastante frecuencia forma parte de una

investigación policial en curso. Se les solicitó a los miembros que informaran a NHW

inmediatamente cuando supieran de algún robo o robo para que la información se

transmitiera a través del "Sistema".

2. Nuestra urbanización experimentó 13 allanamientos durante el año, 6 menos que el

año pasado. Un buen resultado. Un criminal conocido fue capturado y eliminado en Las

Galeras a principios del año pasado y actualmente está siendo procesado por la Guardia

Civil.

3. La mayoría de los robos son planeados por los ladrones, que "replantean" una

propiedad antes de intentar robarla. Tenga en cuenta que hay algo sospechoso e

infórmelo. Un miembro de la asamblea sugirió que incluso cuando se les informa que los

oficiales no vienen. Clara Ripoll dijo que si esta es la actitud que recibes por teléfono,

simplemente pide el nombre del oficial y su número, e invariablemente responderán de

inmediato. Sin embargo, mantenga el registro de su nombre y número.

4. Es importante compartir información con Neighborhood Watch, que Annetta espera que

todos hagan a través de su correo electrónico. También hay un nuevo grupo operativo

ahora de Vecinos  dentro una  What's App Aplicación. Este grupo ha estado trabajando

durante aproximadamente 8 meses y ha logrado detectar al menos un grupo de ladrones

que podemos confirmar. Es administrado por Ellis De Jong y puedes unirte enviándola al

667 236 628 y ella te incluirá en el grupo. NO ES UN GRUPO DE CHAT. Es simplemente

notificar a nuestro vecino de CUALQUIER actividad sospechosa que pueda ver. La idea es

que todos se den cuenta inmediatamente de la presencia de actividades inusuales, como

los "hombres del gas" que, aunque son "legales", encontrarán invariablemente "trabajo

por hacer" en su sistema de gas. Compartir información sobre actividades inusuales

ayudará a todos.

Punto 7). Preguntas invitadas de los miembros producidas.

1. Geoffrey Dinsley en Calle Petunia planteó un punto con respecto a un árbol

sobresaliente particularmente malo con un riesgo potencial de incendio. Wolfgang

levantará una Instancia para que esto se reduzca ya que el fuego sigue siendo un

problema grave en nuestra área y se les pide respetuosamente a los miembros que

mantengan sus árboles en buen orden.

2. Varios miembros no estaban contentos de que la mayoría de los desperdicios no

pertenecientes a los hogares fueran depositados por los "inquilinos de casas" y los turistas

o los propietarios de viviendas que no vivían permanentemente en la zona. Este año, con

el cambio en el sistema de recolección de basuras y durante los peores meses de verano,

la cantidad de desechos a la izquierda fue inaceptable. Wolfgang declaró que el

Ayuntamiento había propuesto hacer "señales más grandes" alrededor de las áreas

individuales para la eliminación de basuras en varios idiomas. Esto está en curso para la

próxima reunión con el nuevo Consejal Marie Lavios.

Punto 8) Nombramiento de Directores.

Las propuestas para la nueva Junta Directiva de Vecinos fueron propuestas y

unánimemente aprobadas por los Miembros presentes. Estos son;

Directors:

President

Wolfgang Fischer (D)

Vice President

Antonio Perez Albiñana (ES)

Secretary

Matthew King (GB)

Treasurer

Richard Kent (GB)

NHW coordinator

Annette Eberhardt (D)

Web Coordinator

Terry Miles (GB)

Vocal

Francisco Javier Gomis Devesa (ES)

Vocal

Willem Van Oorde (NL)

Vocal

Emil Apledoorn (NL)

Vocal

Sonata Lungmuss (D)

Vocal

John Shimell (GB)

Al no haber otros asuntos, el Presidente agradeció a los miembros por asistir y cerró la

reunión a las 8.45 p.m.

Siguieron refrescos y bebidas en el restaurante para los miembros que asistieron.

President. Wolfgang Fischer

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Secretary. Matt King

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MJK 17/11/2017