2015 AGM Minutes

ASOCIACIÓN DE VECINOS - SIERRA DE ALTEA C.I.F. G53784336 Buzon 155 Sierra De Altea 03599 Altea La Vella Alicante. Spain www.avsa.tigbos.com email: avsavecinos@gmail.com De la Reunión General Anual en Don Cayo viernes 27 noviembre de 2015. La reunión tuvo lugar en el Club de Golf Don Cayo en 19:30. a la que asistieron los Directores de la Junta Directiva de la Asociación: Wolfgang Fischer (presidente), James Standen (Secretario), Richard Kent (Tesorero), Antonio Pérez Albina, Terry Miles, Francisco Javier Gomis Devesa, Willem Van Oord, Annette Eberhardt. Directores Matthew King y Emil Apeldoorn no pudieron asistir a la reunión. Punto 1) Bienvenida y presentación por el Presidente El Presidente, Wolfgang Fischer, dio la bienvenida a los miembros de la Asociación que asisten e invitados de las urbanizaciones colindantes: Kees Hilger, Secretario Urlisa I y II, Eric Paulsen, Secretario Sierra Altea II. Dio las gracias a la Junta por su trabajo en el último año. Los miembros de la Asociación que asistieron a la reunión: Suzanne Dinsley, Geoffrey Dinsley, Egbert Gieskes, Elizabeth Kent, Sonata Lungmuss, Abe De Nes, Mickey Mannot, Frans Mannot, Sasha Meyer, Edward Visser, Marylin Miles, Justa López Moradiellos, Domingo Moradiellos, Marium Ruedel, Annemarie Sedlmeier-Kerner, Jurgen Langer, Roswitha Sonnensperger-Langer, Christiane Weber, Aad Weber, Egon Schuck. La reunión se llevó a cabo en Inglés y un poco de español. Tema 2) Aprobación del Acta de la anterior Junta General de Accionistas El Acta de la Junta General Ordinaria de 27 de noviembre 2014 fueron aprobadas por unanimidad y firmada por el Presidente y el Secretario. Tema 3) Informe del Secretario de Membresía. El Secretario James Standen informó que la membresía en la Asociación 2014 AGM totalizó 273 miembros y ahora tiene 280 usuarios registrados Se requiere un candidato de la membresía para el cargo de Secretario de miembro como una vacante que ahora existe. Los nuevos miembros de la Asociación son bienvenidos y la membresía es gratuita. Se pidió a los miembros presentes para animar a los amigos que no son miembros y vecinos que son dueños de la propiedad en, o salen, la Urbanización para inscribirse en la Asociación y para asesorar al Comité de las modificaciones conocidas de dueños en la propiedad de las viviendas. Tema 4) Informe del Presidente sobre las actividades durante el año pasado El presidente utilizó una presentación en Power Point para poner de relieve las cuestiones actuales y futuras relativas a la Asociación. Un resumen de las actividades del año fueron; 1. Las reuniones periódicas (8-10 veces al año) de la Junta de Vecinos y 3-4 veces al año con los representantes de la comunidad Altea para discutir problemas de nuestra urbanización. 2. Tras el cambio de gobierno de Altea en 2015 tenemos un nuevo contacto, Beatrice, del partido "Compromis". El Ayuntamiento dicen que van a llevar a cabo la reparación de carreteras urbanización en 2016. 3. De 51 Instancias en 2015, 21 se cierran como completada. Un calendario de Instancias está en el sitio web de Vecinos. 4. Los propietarios de la casa son responsables de sus propias cajas de medidores de electricidad. 5. Se instó a los miembros de presentar las fotografías, con la descripción, de las malas condiciones de la Asociación para la preparación y presentación de una Instancia. 6. La Fiesta Anual de Verano está en duda en la actualidad la Asociación no tiene secretaria para organizar el evento tras la retirada del Secretario existente de la Junta. 7. El Ayuntamiento no tiene ninguna posibilidad de introducir la colección 'Green Waste' de la urbanización. La iniciativa Asociación subvencionada 'Green Waste' continuará en 2016, con un descuento de 30 € en la producción del recibo para el contenedor de un 'Green Waste'. Tema 5) Vecinos. 1. La función continúa expandiéndose y operar y se llama la atención a la nueva dirección de correo electrónico: - vecinoscooperandoaltea@gmail.com 2. El sistema de NHW está vinculada a Policía Local, Guardia Civil y otras urbanizaciones nivel local y nacional. Pero NHW no son informados automáticamente por Policía Local o Guardia Civil sobre cualquier evento. Se pidió a los Miembros a informar a NHW inmediatamente después de un evento. 3. Nuestra Urbanización ha tenido 7 robos durante el año con la mayoría de los robos se producen en 'Urbanización Paradiso.' 4. Un NHW correo electrónico será enviado a todos los ocupantes actuales de la urbanización. Tema 6) Informe del Tesorero El Tesorero Richard Kent informó sobre los ingresos y gastos en 2015 como: Ingresos: Buzones € 5.585,00 Banco interés € 82,07 Recibos Fiesta de Verano € 425.00 Venta Notebook € 50,00 TOTAL € 6.142,07 Los gastos de capital Las señales de tráfico € 675.00 El gasto corriente Gestor (Alcaraz) € 937.75 Contenedores Verde subsidio € 390.00 Buzon / Carretera limpieza € 495.50 Mantenimiento Buzon € 298.00 2104 Asamblea AGM € 490.00 Fiesta de Verano 2104 € 2.590,00 (2.100,00 € netos) Suministros de papelería € 72,90 Devoluciones y cargos Renta € 24,08 Misc. gastos de € 231.35 GASTO TOTAL € 6.204,58 Ingresos menos Gasto = - € 62,51 CUENTA BANCARIA RESUMEN: Saldo de la cuenta plus dinero en la mano como en 30 de septiembre € 1,906.47 Menos gastos respecto del año: € - 62.51 Total del libro: € 1.843.96 CUENTA CORRIENTE BANCARIA: € 1.750.21 Dinero en efectivo en la mano: € 95,00 Total de dinero: € 1.845,21 Ingreso en cuenta bancaria: € 23.000,00 Las cuentas fueron auditadas y aprobadas por el consultor independiente Sr. Jürgen Langer antes de la reunión. Preguntas invitados de miembros producen. 1. ¿Es el costo de limpieza viaria Asociación duplicado en el mandato de limpieza viaria normal del Ayuntamiento ? 2. Un punto fue hecho de que el Ayuntamiento limpiar las calles así que por qué se pagó dinero extra a terceros para limpiar áreas adicionales? Se explicó que hay 2 "zonas difíciles " para mantener limpio de malas hierbas y basura a medida que se acumulan rápidamente - Uno en la calle Rosa y el otro en la Avenida Bernia . Peter el jardinero, se paga una tarifa plana de 60 euros al año y se rocía estas áreas y los mantiene libre de malas hierbas para que no se conviertan en un peligro para los usuarios de la carretera en los períodos intermedios cuando el Ayuntamiento no se borra estos lugares. Tema 7) Preguntas y problemas futuros. 1. Aplicación para teléfonos móviles que no sean razonablemente posibles. 2. Mosquito problema discusión concluyó sin la aplicación de insecticidas, ya que también mata a las abejas polinizadoras. Se mencionará de este problema en la reunión de marzo con Ayuntamineto. 3. Detalles del plan de Ayuntamiento de Altea se encuentra disponible en la página web Vecino. Tema 8) Nombramiento de Consejeros. Se propusieron las propuestas de la Junta de Directores de la nueva Vecinos 'y aprobados por unanimidad de los miembros presentes. Estos son; Directores: Presidente Wolfgang Fischer (D) Vicepresidente Antonio Pérez Albina (ES) Secretario Secretario Interino Matthew King (GB) Tesorero Richard Kent (GB) Coordinador de NHW Annette Eberhardt (D) Coordinador Web Terry Miles (GB) Vocal Francisco Javier Gomis Devesa (ES) Vocal Willem Van Oorde (NL) Vocal Emil Apledoorn (NL) Vocal Sonata Lungmuss (D) El Presidente cerró la reunión 20:30. Siguió refrescos y bebidas en el restaurante por miembros presentes. Presidente. Wolfgang Fischer ................................................... .. Nuevo Secretario. Matt King .................................................... JAS / 28/11/2015