2013 AGM Minutes

Reuniön De La Asociaciön De Vecinos Sierra Altea. Don Cayo 28 de Noviembre 2013 La reuniön se llevö a cabo en el Club de Golf Don Cayo y empezö a las 19:30h. asistiendo los directores de la Junta directiva de la asociaciön : Wolfgang Fischer, Mike Edwards, Richard Kent, Mariam Rudel, Francisco, Javier Gomis Devesa, John Shimell y James Standen. Los directores Antonio Perez Albina , Francisco Borja y Matt King no pudieron asistir a la reuniön . 28 miembros de la Asociaciön ( excepto los 7 directores anteriores) asistieron a la reuniön : Suzanne Dinsley, Geoffrey Dinsley, Mary Dodds, Dagmar Edwards, Irene Gieskes, Egbert Gieskes, June Glaum, Jim Glaum, Jan Heemskirk, Elizabeth Kent, Jürgen Langer, Roy Mcgillivray, Terry Miles, Marilyn Miles, Steve Moores, Justa Lopez , Antonio Moradillos , Susan Newman , Robert Newman .Thomas Seiberth, Sue Shimmel, Rene Siffer, Marie-Anne Matthys, Roswitha Sonnensperger-Langer, Cindy Stadman, Jacqui Standen, Willem Vanoorde Primer punto. Bienvenida e introducciön del Presidente. El Presidente, Wolfgang Fischer, dio la bienvenida a todos los asistentes y presentö a los directores a los asistentes, manifestando que se habia trabajado durante todo el ano pasado. Sefialö que 2012 / 2013 ha sido un ano activo para la asociaciön. La reuniön se llevö a cabo en Ingles y Espanol. Segundo punto. Aprobaciön del acta de la reuniön General anual anterior. El acta de la reuniön General anual del 30 de noviembre de 2012 fue aprobada por unanimidad por todos los presentes, siendo firmada por el presidente y el secretario. Tercer punto. Informe del Tesorero. El tesorero Richart Kent informo sobre la situaciön financiera actual . El desglose detallado de los gastos los indica el tesorero en la reuniön Ingresos 4116,80 € Gastos 9885,54 € Dichos gastos dejan una disminuciön en el efectivo de 576874 € El gasto de 3653,74 € son de la remodelaciön de los buzones, dicho gasto es mas barato que el gasto de 6000 € que se habia acordado para la renovaciön en la ültima Junta General. El valor actual en la cuenta bancaria es de 6476,60 € y de 17000 € en depösito. La cuenta de la asociaciön tiene un credito de 102 € que no se puede rescatar. Las cuentas fueron auditadas y aprobadas por un consultor independiente el Sr. J . Langer antes de la reuniön. Cuarto punto. Miembros y pägina web . El secretario actual James Standen informo que la Asociaciön tiene ahora 258 miembros registrados, presentando un incremento en el nümero de 28 miembros respecto al afio pasado de 230 . Ser miembro es gratuito y siempre se le da la bienvenida a la asociaciön . Los miembros presentes pidieron que se hablase con los vecinos que no viven todo el ano para que se inscriban en la Asociaciön . Quinto punto. Reporte del Presidente sobre actividades durante el ano pasado. El Presidente presento con el power point las cuestiones a resaltar actuales y futuras relativas a la Asociaciön . *Prioridades durante el ano. * Remodelaciön de los buzones de acuerdo a lo aprobado por AGM . * Limpieza de caminos y sustituciön de contenedores rotos. * Actividades de vigilancia de vecindario. * Asuntos menores . *Limpieza de caminos. La Avd . Principal es limpiada mensualmente y los caminos adyacentes cada tres meses, los contenedores de residuos se cambian segün sea necesarios. *Asuntos Menores. Se celebraron reuniones con el Ayuntamiento para mejorar el entorno de la urbanizaciön y presentado diferentes instancias. Desde Noviembre del afio pasado la Asociaciön ha presentado 9 instancias. Se asiste a 9 reuniones con el Ayuntamiento y otros. Se envian 8 alertas (vecinos cooperando) Limpieza en la calle Rosas para evitar futuras inundaciones. Los directores se reünen cada mes, excepto julio y agosto para discutir las cuestiones locales y tomar un acuerdo para su soluciön. Sexto Punto. Eventos Sociales. La asociaciön celebrö una cena con exito con baile asistiendo 80 miembros y 15 invitados al evento. El catering fue proporcionado por el restaurante Don Cayo club de Golf y con müsica en vivo. *Vecinos Cooperando. Fue presentada por Mike Edwards diciendo que la NHW sigue funcionando y cada vez se hace mäs grande, cubriendo 8 urbanizaciones. La delincuencia en este afto es de un 70% inferior a la del afto pasado. Las relaciones con la Guardia Civil y la policia local son muy buenas. Mike Edwards se retira de la Asociaciön despues de 6 afios, pasando a June Glaum , asistido por Jim Glaum que desempenaran este papel. Septimo Punto. Ruegos, Preguntas y Cuestiones Futuras. Se informa por parte de unos vecinos, inundaciones en el cruce de la calle Bernia, con Puerta dy hierro ,para ser examinado y resuelto. Que se recordara al Ayuntamiento del acuerdo de limpieza mensuales ya que ültimamente no se hacian. Dagmar Edwards informö a la reuniön que el Ayuntamiento, ha trasferido la responsabilidad de nuestra ärea, a la Concejala Marga Riera. Cindy Stadman planteö que las inundaciones en Puerta dy hierro, estän afectando en las propiedades de vecinos, para que se resueiva. Este asunto ya esta en la mano para el debate con el Ayuntamiento para resolver el problema. Seftalizaciön en esquina CV 755 (carretera Callosa) y Avd. Principal. Este es el objeto de un recurso presentado por el propietario en contra de la acciön propuesta por el Ayuntamiento y hasta que se resueiva dicho recurso no se puede tomar ninguna medida para eliminar el cartel. Resolver los 43 buzones que son deudores con la asociaciön gestora. Octavo punto . Nombramiento de Directores. El Presidente propuso las siguientes candidaturas para la Junta Directiva 2014 . Presidente: Wolfgang Fischer Secretario: James Standen Tesorero: Richard Kent Coordinador Web : Terry Miles Vocales: Fco. Javier Gomis , Juan Francisco Borja , Antonio Perez , June Glam , John Shimell . La propuesta para el nuevo consejo de Administraciön de la Asociaciön de Vecinos fueron aprobadas por unanimidad y aceptadas por los presentes. El presidente clausurö la reuniön a las 20:40 H . Acto seguido en el restaurante se sirvieron, unas bebidas y tapas a los miembros presentes . Presidente. Wolfgang Fischer. Secretario. James Standen.