2012 AGM Minutes

AASOCIACIÓN DE VECINOS – SIERRA DE ALTEA. ACTA DE ASAMBLEA GENERAL 30 NOVIEMBRE 2012 La reunión tuvo lugar en el Club de Golf Don Cayo, empezó a las 7.30 pm. Fue dirigida por los directores de la Asociación: Mike Edwards, Frans Mannot, Richard Kent, Mariam Rude, Matt King, James Standen ( Interino), John Shimell ( Interino), and Wolfgang Fischer ( Interino). Directores Jerry Gomis,y Paco Borja no pudieron asistir a la reunión. Los siguientes 47 miembros de la Asociación asistieron: Bill Ashburner, Jean Ashburner, Cindy Castillo Stadman. Malcolm Cousins, Kate Cousins, Ans de Geus, Geoffrey Dinsley, Suzanne Dinsley, Lisa Eberhadt, Mike Edwards, Dagmar Edwards, Wolfgang Fischer, Annette Fischer, Klaus Fischer, Maria Alberta Garcia Diaz, Irene Gieskes, Egbert Gieskes, June Glaum, James Glaum, Jan Heemskerk, Filip Jacobs, Richard Kent, Elizabeth Kent, Mathew King, Jurgen Langer,Frans Mannot,Steve Moores, Doreen Moores, Domingo Moradiellos Fernandel, Justa Moradiellos Fernandel, Susan Newman, Robert Newman, Jacobus Pallandt, Wilhemina Pallandt, Antontio Perez Albinana, David Rollinson, Gail Rollinson, Jon Rud, Valerie Rud, Walter Rüdel, Mariam Rüdel, Susan Shimell, John Shimell, James Standen, Jacqui Standen, Ying Suter, y Ian Suter. 1 Bienvenida e introducción por el Presidente El Presidente, Mike Edwards, dio la bienvenida a los asistentes y presentó a los directores y colaboradores, quienes trabajaron a lo largo del pasado año. Él comentó que el 2011/12 fue un año activo para la Asociación. La reunión fue dirigida en inglés y en español. 2 Aprobación de cuentas anuales Las cuentas de la reunión general anual de 24 de Noviembre de 2011 fueron aprobadas por unanimidad por todos los presentes, sin ninguna modificación, y fueron firmadas por el Presidente y el Secretario. 3 Informe de Tesorería El Tesorero aportó la situación financiera. Dentro del periodo 1 de Octubre de 2011 hasta Septiembre de 2012, ascendiendo a 6.099, 71 €, y un total de gastos de 4.484,16€ quedando en la cuenta de la Asociación 2.546,02€ . A parte se han dejado 25.000€ en reserva (20.000€ en un depósito en el Sabadell y 5.000€ en bonos del banco Sabadell). Las cuentas pasaron una auditoria externa y fueron aprobadas (Mr. J. Langer). Las cuentas fueron aprobadas por unanimidad en la reunión. Ian Suter dio la enhorabuena a la Asociación por los intereses que tiene en depósito. 4 Informe del Secretario sobre miembros y página web El Presidente, en representación de James Standen, (Secretario en funciones), informó que en la Asociación ahora somos 233 miembros registrados, esto representa un significativo aumento desde el año pasado. Esto ha sido principalmente tras el éxito de la fiesta de verano. Somos la asociación de vecinos más grande de Altea, y seguramente la más activa. Afiliarse es gratuito y recibimos nuevos miembros. El Presidente preguntó a los miembros que asistieron que si tienen cambios de e-mail, tfº, nº de apartado, o buzón de correo postal, que avisen de los cambios para mantenerles informados. Él recordó que las parejas de los socios pueden ser miembros también. 5 Información del Presidente sobre actividades realizadas el año pasado. El Presidente usó una power point para hacer una presentación de sucesos destacados y asuntos que afectan a la Asociación. Prioridades durante el año: 1.- Renovación de la Avenida Principal. Discusión/reunión con el Concejal responsable. La Asociación presentó una lista de defectos que necesitan rectificación. Reunión presencial con contratistas. Se escribieron peticiones sobre necesidad de repavimentar la carretera. 2.- Limpieza de calles y declinación contrato. Se mantuvieron reuniones extensas con el Concejal de área en Altea y hemos conseguido la limpieza de calles por parte del Ayuntamiento. La iniciativa de los contenedores para restos vegetales continua (de octubre a marzo). Hemos preguntado para poner un contenedor de restos vegetales en el Club de Golf. 3.- Vecinos cooperando Los vecinos cooperando continúan su labor y siguen en expansión. Tenemos buenas relaciones con los cuerpos de la Guardia Civil y la Policía Local. 4.- Cambios en las ordenanzas sobre planeamiento La Asociación ha estado presionando sobre la modificación de las ordenanzas desde hace 8 años. Esto ha dado resultados en las restricciones sobre construcciones, limitación de horarios de trabajo, durante los meses de verano. Hemos ayudado al Ayuntamiento a identificar ilegalidades y presionar para su eliminación. Otras actividades Reparaciones menores en las carreteras. Peticiones de reparar o instalar espejos de tráfico. Solución de problemas con la basura., Discusiones con el Ayuntamiento sobre riesgo de incendios. Volver a preguntar sobre la instalación de badenes de control de velocidad. Coordinación sobre inundaciones y desprendimientos. A lo largo del año los directores han presentado 8 instancias, han escrito 2 cartas, y han tenido 9 reuniones. El presidente explicó que los directores están buscando para hacer cambios en los buzones, incluyendo un nuevo tablón de anuncios. La estimación detallada del trabajo todavía no está preparada, pero se aprobó un gasto de 6.000€. Ying Suter se ofreció a pintar el puesto de los buzones. Los directores tienen reuniones cada mes excepto en agosto, para discutir cuestiones locales, y acordar acciones a tomar. Eventos sociales: La Asociación ofreció una velada de música y baile con mucho éxito, con catering en el restaurante Club de Golf Don Cayo. La música la ofreció Matt King. Asistieron 80 invitados. Los asistentes quisieron que se repitiera el mismo formato el año próximo. Finalmente, el presidente se refirió a a la nueva página web. Al asociado, Terry Miles se le agradeció el trabajo realizado en la web, quien no ha cobrado nada a la Asociación. Se propuso, agradecerle, y enviarle una carta de agradecimiento por afianzar la web. 7 Preguntas y cuestiones para el futuro: Cindy Stadman: ¿Puede el Ayuntamiento retirar basuras dejadas en las calles? Respuesta: Hay un número de teléfono para eso y vienen a retirarlo si se pide. El nº se dará a todos los miembros. Steeve More (Secretario social del Club de Golf) dijo que el restaurante del Club de Golf está abierto al público, no sólo a miembros del Club, desde primavera de 2013, y abrirán por las noches. Jon Rud preguntó si los vecinos pueden enviar una carta a Iberdrola, preguntando por qué hay tantos cortes de suministro en los días de lluvia y viento. Esto fue aceptado. Irene Gieskes en referencia a las luces que no funcionan. Esto debe solventarse por el Ayuntamiento. 8 Citas de directores. El Presidente propuso la continuación de nominaciones para el 2012/2013 lista de directores : Presidente Wolfgang Fischer Vice-Presidente Mike Edwards Secretario Mariam Rüdel Tresorero Richard Kent Secretario Socios James Standen Vocal Francisco Javier Gomis Vocal Juan Francisco Borja Borja Vocal Matt King Vocal John Shimell La propuesta para los nuevos cargos de vecinos fue aceptada por unanimidad. 9 El Presidente concluyó la reunión. El Presidente que dejó el cargo al nuevo presidente, Wolfgang Fischer, quien agradeció el trabajo realizado por todos, y en particular a Frans Mannot, quien se retiró de Secretario. Se agradeció a los asistentes la atención. La reunión se cerró a las 8.30 p.m. y continuó con un refrigerio y bebidas en el restaurante.