2010 AGM Minutes

REUNION ANUAL GENERAL 25th Noviembre 2010 La reunión tuvo lugar en el Club de Golf D. Cayo, y empezó a las 6.30h. Fue presidida por los directores de la Asociación: Jon Rud (President), Mike Edwards, Richard Kent, Mariam Rudel and Frans Mannot. Los siguientes miembros que diregen la Asociación: Dinsley, Suzanne : Dinsley, Geoffrey:Edwards, Dagmar : Ferrer Calbo, Rosa Laura: Garcia Diaz, Maria Alberta: Gieskes, Egbert: Gieskes, Irene : Kent, Elizabeth: Moradiellos, Domingo : Moradiellos, Justa Lopez: Ripoll Sendra, Clara : Francisco Javier Gomis: Telfer, Wendy : Telfer, Ian : Eberhardt, Anneke: Miles, Terry: Miles, Marilyn: Van Oorde, Pim: Fromont, Annie: Fromont, Maria: Moores, Steve: Ornee, Truus: Kerner, Erwin: Kerner, Anna Maria : Mahaux, Georges: Stadman, Cindy: Schimell, Sue: Ferrer, Paco:Borja Borja, Juan Francisco: Urquhart, Ronald: Urquhart, Dorothy: Van Den Elzen, Andre: Van Den Elzen, Els: Rudel, Walther: Langer, Roswitha. Total 41 Miembros, incluido los Directores. 1) Bienvenida e introducción por el Presidente El Presidente, Jon Rud, dio la bienvenida a los asistentes y agradecio la presencia, el interés, el apoyo y la asistencia de los miembros de la Asociación. Apuntó que el 2010 fué un año interesante, en el cual la Asoc. (en respuesta a la aparente carencia de interés por parte del Ayuntamiento en el bienestar de la Urbanización) empezó una nueva aproximación de emprender iniciativas para mantener nuestro entorno y carreteras limpios. Esto se podría lograr utilizando una pequeña parte de nuestros ingresos. Además se progresó en las objeciones de desarrollo. La reunión se hizo en inglés e español 2) Aprobación de las Actas de la última reunión anual general. Las Actas de la Reunión General de 26/11/2009 fueron aprobadas por unanimidad, sin modificaciones, y se firmaron por el Presidente y por el Secretario. 3) Informe de Tesorería El informe de Tesorería de la situación financiera actual. Ingresos para el periodo 1/10/09 al 30/09/2010, ascendieron a 7.006,31, y gastos totales 4.496,44. El balance de la Asociación es de 2.021,01. Además se ha dejado en reserva 21.500,00 € en 2 cuentas depósito. Las cuentas fueron revisadas y aprobadas por un consultor independiente (Sr. J. Langer) antes de la reunión y se aprobaron por unanimidad. 4) Informe del Secretario a los miembros de la Asociación. El Vice Presidente pidió a los socios que fomentaran el incremento de miembros animando a sus cónyuges/parejas a inscribirse como miembros. A los asistentes se les pidió que informaran a los recién llegados sobre la existencia de la Asociación y los beneficios de ser miembro. 5) El Presidente informó de las actividades del años pasado. Prioridades durante el año: El Presidente utilizó una presentación Power Point donde expuso los temas actuales y futuros de la Asociación. - - En relación a renovación de la Avenida Principal. - El nuevo contrado de la basura. - Vecinos vigilando. Otros problemas y temas propuestos al Ayuntamiento. - Inundaciones en Cl Rosa - Basura en Club de Golf - Vertidos en Barrancos - Protocolo de emergencia de incendios - Oficina ilegal en Avda. Principal - Señales ilegales en Av. Principal Logros durante el año - Cambios en las Ordenanzas Municipales, parando la construcción. - Ayudas para contenedores "(jardinería)" - Limpieza Av. Principal y Av. Bernia. - Reparaciones menores en carreteras. - Fiesta de verano. - Puesta al día de la página web nueva.... - Enlaces a Vecinos Vigilando. El Presidente comentó a la continuación de temas en curso: Temas de la Comunidad - Mejoras y ampliación de Vecinos Vigilando. - Desarrollar una red de contactos de la Asociación. - Aumentar miembros. - Además mejorar nuestra página web. - Temas de infraestructuras. - Reparar y mantener las carreteras. - Limpieza calle (Cl) y recogida de basura. - Reducir el ruido del tráfico y la construcción. TEMAS DE SEGURIDAD EN LA CARRETERA - Inundaciones Cl Rosa - Limpieza Av. Principal, Cl Agret y Av. Bernia. - Reparaciones necesarias en las carreteras. - Espejos en las calles - Cámaras de seguridad - Posibilidad de reducir la velocidad en las carreteras principales. Temas Medioambientales - Protección de las zonas verdes - Detener los vertidos ilegales - Reducir el ruido en la construcción - Retirada se señales ilegales Temas de Planeamiento - Objeciones a la agrupación de parcelas - Oposición a construcción masiva Temas políticos - Mejorar la comunicación con el Ayuntamiento - Presionar para mayor apertura del gobierno. - Aclarar las responsabilidades sobre infraestructuras. En conclusión el Presidente cuantificó el trabajo llevado a cabo por los directores. Advirtió que los esfuerzos llevados a cabo por la junta de vecinos implica una gran cantidad de reuniones, instancias y cartas que a menudo no han sido resueltas por el Ayuntamiento. También destacó la difícil posición del Ayuntamiento para negociar el contrato de limpieza de Altea y urbanizaciones por la deuda heredada con la empresa de basura de 34 millones de Euros de la anterior administración. Además mencionó un nuevo proyecto de urbanismo para mejorar la Av. Principal desde Altea la Vieja hasta Altea Hills. Esta propuesta descrita en un documento voluminoso /(Proyecto Técnico)/ con detalladas fotografías y dibujos técnicos, se revisó por los directivos de la Asociación en varias ocasiones en 2009 y 2010. El trabajo probablemente será financiado por la Comunidad Valenciana durante 2010/2011. 6) Preguntas y temas futuros Las siguientes preguntas de los asociados se discutieron en público: Pregunta.- ¿Tiene la Asociación algo que decir en cómo se gasta el dinero de Valencia o Madrid en los actuales proyectos? Respuesta.-El presupuesto asignado en base a un proyecto del ayuntamiento y por consiguiente la subvención es difícil que se aplique a otros proyectos. P.- ¿se puede gastar el dinero de la Asociación en mantener limpia y bonita la urbanización.?¿Qué proyectos son prioritarios? R.- Si, la Asociación está continuamente considerando pequeños proyectos y planes alrededor de 5.000 € anuales. Pequeños proyectos de limpieza regular de calles, mejora de la seguridad de las carreteras (colocando espejos en las calles, colocación de badenes, quitando señales que molestan y mejorando la seguridad. P.-¿Puede la Asoc. pedir a los propietarios que retiren árboles muertos, arbustos en peligro de incendio en cl Canna y Rosa. R.-Si hemos contactado con los propietarios con buenos resultados y se vigila por la retirada de árboles y por la seguridad contra incendios. P.- ¿Puede la Asoc. hacer algo sobre las rocas que caen en la carretera desde muros en Cl Brisas. R.-Si primero informaremos al Ayuntamieno y si no nos escuchan contrataremos a alguien que haga el trabajo. P.- ¿Cual es el punto de vista de la Asoc. de vecinos sobre la Entidad Local Menor? R.- La Asoc. debatirá en las reuniones y preguntarán a las autoridades para más información financiera de la propuesta. Informaremos a los asociados de nuestras averiguaciones; cuando sepamos las ventajas y desventajas de E.L.M. P.- ¿Cuantos propietarios somos entre Sierra Altea I y Sierra Altea Golf. R.-Ahora mismo somos alrededor de 700 propietarios; pero además se llevará a cabo un análisis más detallado. 7) Cita de nuevos Directores El presidente lamentó tener que informar a los miembros, que debido a circunstancias personales y de trabajo en el extranjero ha decidido renunciar al cargo de Pdte. desde el 1/12/10. Él ha propuesto la siguiente nominación y renombrar el comité de directores para 2011. President- Mike Edwards Elejido Treasurer-Richard Kent Re-elejido Secretary-Frans Mannot Re-elejido Vocal-Mariam Rüdel Re-elejido Hay una nueva incorporación de 2 vocales Francisco Javier Gomez and Juan Francisco Borja Borja. Se votó a mano alzada y se aprobó. 8) Clausura de reunión. El nuevo Presidente Michael Edwards dio las gracias a Jon Rud por sus 2 años de dedicación como Presidente. Además agradeció a Marilyn Miles por su ayuda en la base de datos de la Asoc.. Así como agradeció a los miembros la asistencia. La reunión general que concluyó a las 7.45h p.m. y fué seguida de un refresco y unas tapas en el restaurante al que todos asistieron. 1st December 2010 F. Mannot - Secretario Asociación de Vecinos de la Sierra de Altea 1, 2 y Golf